Aké zmeny prináša povinná eFaktúra od roku 2027?
Od 1. januára 2027 sa na Slovensku výrazne zmení systém fakturácie. Elektronická faktúra (tzv. eFaktúra) sa stane povinnou pre podnikateľov, ktorí sú platiteľmi DPH, a to pri dodávaní tovaru či služieb iným podnikateľom alebo právnickým osobám so sídlom na Slovensku. Tieto zmeny sa dotknú nielen veľkých firiem, ale aj živnostníkov, neziskových organizácií či samospráv, ktoré fungujú v obchodnom prostredí.
Povinnosť vystavovať eFaktúry začne platiť od 1. januára 2027. Ide o takzvanú povinnú elektronickú fakturáciu, ktorá sa zavádza pre podnikateľské fakturácie medzi platiteľmi DPH. Ide teda o typické B2B (business to business) a B2G (business to government) transakcie.
Dôležité je, že rozhodujú dodania tovaru alebo služieb, ktoré sa uskutočnia od 1. januára 2027. Faktúry, ktoré sa viažu na dodania uskutočnené do konca roku 2026, nemusia byť elektronické, aj keď budú vystavené až v januári 2027. To má podnikateľom pomôcť s prechodom na nový systém.
Kto bude eFaktúru musieť vystavovať a kto prijímať? Ak ste platiteľmi DPH a fakturujete inej firme, inému podnikateľovi alebo právnickej osobe na Slovensku, budete musieť eFaktúry vystavovať aj prijímať. Ak nie ste platiteľ DPH (teda živnostníci, neziskovky, právnické osoby), nemáte povinnosť eFaktúru vystavovať. Musíte ju však prijať, ak vám ju platiteľ DPH pošle prostredníctvom systému. Pre bežných spotrebiteľov (napr. pri faktúrach za energie, telefón alebo služby) sa nič nemení a povinnosť prijímať eFaktúry sa ich netýka.
Elektronické faktúry sa nebudú posielať klasickým e-mailom ani ako obyčajné PDF súbory. Pôjde o štruktúrovaný elektronický dokument, ktorý umožní automatizované spracovanie údajov bez ručného prepisovania. To je dôležité pre hladký chod účtovníctva a prepojenie s informačnými systémami štátu aj podnikov.
Na výmenu eFaktúr sa bude využívať medzinárodná sieť Peppol, ktorá je štandardom pre elektronickú fakturáciu v rámci EÚ. Podniky sa teda musia pripraviť technicky, teda zapojiť sa do tejto siete a mať systém, ktorý eFaktúry podporuje.
Povinnosť eFaktúry sa nevzťahuje na niektoré dodania, ktoré sú oslobodené od DPH – napríklad vybrané finančné či poisťovacie služby alebo prenájom nehnuteľností.
Pri nižších sumách bude aj po roku 2027 možné používať zjednodušené doklady, ako sú bločky z eKasy, bez povinnosti eFaktúry. V niektorých výnimočných situáciách (napr. utajované skutočnosti či služby pre bezpečnostné zložky štátu) zákon výslovne povoľuje vystavenie faktúry iným spôsobom než ako eFaktúry.
Implementácia eFaktúr sa pripravuje už teraz a od roku 2026 bude možné systém testovať dobrovoľne. Medzi rokmi 2027 až 2030 sa povinnosť uplatní pre tuzemské transakcie a neskôr (od 1. júla 2030) sa rozšíri aj na cezhraničné fakturácie v rámci EÚ, čím nahradí tradičné hlásenia ako kontrolné výkazy či EC Sales Lists.
Ak podnikáte, najmä ako platiteľ DPH, treba sa čo najskôr pozrieť na technické riešenia pre eFaktúry, hlavne zapojenie do Peppol siete. Tiež bude potrebné skontrolovať úpravu účtovných systémov, aby vedeli vystavovať a prijímať elektronické faktúry a pripraviť školenie zamestnancov alebo účtovníka, aby prešli na nový režim a monitorovanie výnimiek, aby ste vedeli, kedy eFaktúra naozaj platí.
